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文/吾瞳(網頁編輯)
大環境不佳,公司裁員的消息時有所聞,但裁員後公司若還繼續營運,那麼離職者釋出的工作量就得有人承接,於是「工作交接」難免成了交接者與被交接者之間的噩夢。
照理說,被裁員者即便心裡不痛快,首先要埋怨的應該是老闆,但許多人看在遣散費等等現實利益,甚至是基於某種自負心理──我的工作只有我做得來,就把氣出在交接者身上。
判斷被交接者的意圖是否良正,可以從對方釋出的資訊量著眼,像是略過常見問題的細節不談、迴避提交書面資料、羅列的工作項目不足百字等等,都是較為明顯的跡象。
若以上這些情況確有發生,交接者應該要警覺,自己可能被對方視為敵人,也可能被當成搶工作的禍首,最好別再企圖安撫被交接者而採取被動的守勢,必須積極主動地發掘問題、隱憂,勇於向對方「討教」;即使對方依然避重就輕,也可將溝通情況寫入工作日誌,將來若被責問,也好有個依據。
被交接者越是散發不愉快的氣氛,交接者就越須要摒除雜念──特別是人際關係方面的多餘顧忌,專注於交接任務的圓滿達成。這不是為了公司或老闆,而是為了做到所謂的專業素養,有了專業素養,便是化危機為資產,即使未來自己也成了被交接者,將不至於表現得像個怨婦,而是滿懷信心地迎接下一個新挑戰。 |